Introductie
Ben jij een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, graag anderen helpt en veel kennis heeft van AFAS? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een nieuwe functie? Voor een organisatie binnen de jeugdzorg zoeken wij een Medewerker HR Services voor 24 tot 32 uur per week. Je gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met optie tot verlenging.
In deze functie combineer je jouw kennis van HR-administratie met een servicegerichte aanpak. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Samen met je collega's zorg je ervoor dat HR-processen zorgvuldig en soepel verlopen.
Over de organisatie
Je komt te werken binnen een HR Services-team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van HR.
Het team houdt zich bezig met personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer van AFAS en OWS. Samen zorgen jullie voor betrouwbare HR-informatie en een correcte verwerking van processen rondom contracten, salarissen, arbeidsvoorwaarden en verzuim. Je werkt samen met zestien collega's en rapporteert aan de Teamleider HR Services.
De functie
Als Medewerker HR Services Zorg beantwoord je uiteenlopende HR-vragen en verwerk je verschillende personeelsmutaties in AFAS. Je schakelt met medewerkers, leidinggevenden, andere HR-disciplines en externe partijen.
Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van de administratieve processen. Daarbij werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat vragen en mutaties tijdig worden afgehandeld.
Wat ga je doen?
- Je beantwoordt eerste- en tweedelijns HR-vragen over AFAS, cao's, personeelsregelingen en salarisadministratie.
- Je verwerkt mutaties in AFAS, zoals in- en uitdiensttredingen, doorstroommutaties en salariswijzigingen.
- Je stelt jubileumdata vast en verwerkt de bijbehorende regelingen.
- Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partijen, zoals het UWV.
- Je bewaakt VOG-termijnen en vraagt nieuwe VOG's aan.
- Je stelt werkgeversverklaringen op, onder andere voor SKJ en BIG.
- Je verwerkt verzuimtaken, waaronder ziekmeldingen en subsidieaanvragen via het UWV-portaal.
Dit breng je mee
- Minimaal vijf jaar recente ervaring met HR-administratie én AFAS. Dit is een harde eis.
- Een gestructureerde, nauwkeurige en planmatige werkwijze.
- Kennis van HR-beleid en cao-regelingen.
- Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week en de mogelijkheid om op korte termijn te starten.
Dit is een pré:
- Kennis van de cao Jeugdzorg en bijbehorende personeelsregelingen.
- Ervaring met salarisadministratie, verzuimprocessen en UWV-portalen.
- Oog voor duidelijke informatievoorziening en procesverbetering.
Dit bieden wij
- Een tijdelijke functie van drie maanden, met optie tot verlenging.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur.
- Een inschaling in schaal 7 van de cao Jeugdzorg.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
- Een functie binnen een HR Services-team met verschillende HR-disciplines.
- Een start op zo kort mogelijke termijn.
Sollicitatie
Heb jij ruime ervaring met HR-administratie en AFAS en ben je op korte termijn beschikbaar? Dan komen we graag met je in contact! Herken jij jezelf in deze functie? Reageer dan direct en ontdek of deze functie bij jou past. Nog vragen? Mail naar Esther via esther@dedetacheerders.nl of bel ons op 010-2886604