Introductie
Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en ervaren in de crediteurenadministratie? En vind je het interessant om naast je dagelijkse werkzaamheden mee te werken aan nieuwe systemen en betere processen?
Als Medewerker Crediteurenadministratie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van inkomende kostenfacturen. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces. Tijdens deze tijdelijke opdracht werk je bovendien mee aan de vernieuwing van de factuurverwerking. Er wordt een nieuw Purchase-to-Pay-systeem (P2P) geïmplementeerd en de huidige scansoftware wordt vervangen.
Over de organisatie
Je komt te werken bij een grote organisatie met een belangrijke maatschappelijke functie. Binnen het financiële team werk je samen met collega's aan een betrouwbare en efficiënte administratie. De komende periode staan verschillende veranderingen op de planning. Dat maakt dit een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid, samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn.
De functie
Als Medewerker Crediteurenadministratie houd je je bezig met de verwerking en controle van inkomende facturen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende kostenfacturen;
- Doorzetten van facturen naar de juiste medewerkers voor autorisatie;
- Verwerken en boeken van geautoriseerde facturen in het financiële systeem;
- Bewaken van een tijdige en correcte afhandeling van facturen;
- Opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen;
- Contact onderhouden met interne collega's over openstaande facturen en autorisaties;
- Meedenken over verbeteringen in het factuurverwerkingsproces en het Purchase-to-Pay-proces.
Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert waar processen beter kunnen. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie en de verdere professionalisering van de afdeling.
Dit breng je mee
Je hebt ervaring binnen de crediteurenadministratie en weet hoe je kostenfacturen zorgvuldig verwerkt en boekt. Je werkt gestructureerd, neemt verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk met collega's. Ook voel je je prettig in een omgeving waarin processen veranderen. Daarnaast breng je mee:
- Aantoonbare ervaring binnen de crediteurenadministratie;
- Ervaring met het verwerken en boeken van kostenfacturen;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Beschikbaarheid gedurende de volledige looptijd van de opdracht.
Mooi meegenomen:
- Ervaring met Purchase-to-Pay-processen;
- Ervaring binnen een grotere of complexe administratieve organisatie;
- Ervaring met digitale factuurverwerking of scansoftware;
- Affiniteit met procesverbeteringen binnen financiële administraties.
Dit bieden wij
Een dynamische baan waarin je naast de dagelijkse werkzaamheden bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de factuurverwerking. Je werkt samen met ervaren collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig resultaat te boeken. Je werkt op kantoor in Rotterdam voor 32-40 uur per week en hebt een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging. In de inwerkperiode ben je volledig op kantoor en daarna is hybride werken mogelijk waarbij je wel 2-3 dagen op kantoor bent. Je salaris ligt tussen 3.300 en 3.800 bruto per maand (op basis van fulltime). Daarnaast krijg je vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en natuurlijk reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Sollicitatie
Heb jij ervaring met crediteurenadministratie en factuurverwerking en krijg je energie van een praktische, operationele rol? Dan is dit een mooie baan om jouw ervaring direct in te zetten. We komen graag met je in contact! Bel ons op 010 288 66 04 of stuur een mailtje (babette@dedeachteerders.nl)