Introductie
Ben jij een nauwkeurige crediteurenadministrateur die verder kijkt dan factuurverwerking? In deze opdracht zorg je voor een correcte financiële administratie én draag je actief bij aan een belangrijke overdracht. Er verandert de komende periode veel op het gebied van contractbeheer, leveranciersadministratie en inkooporders. Jij houdt overzicht, signaleert afwijkingen en neemt initiatief. Je durft vragen te stellen en denkt mee over oplossingen.
De functie
Als crediteurenadministrateur zorg je ervoor dat facturen correct worden verwerkt en leveranciers tijdig worden betaald. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen.
- Beheren van de crediteurenadministratie en bewaken van een tijdige afhandeling.
- Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen over facturen, betalingen en afwijkingen.
- Verwerken van gegevens voor de grootboekadministratie, waaronder kas-, bank- en memoriaalboekingen.
- Signaleren van onjuistheden, ontbrekende documenten en administratieve risico’s.
- Controleren van contracten, inkooporders en bijbehorende documentatie.
- Bijdragen aan een correcte en tijdige overdracht van leveranciers-, contract- en ordergegevens.
- Meedenken over verbeteringen in processen en administratieve werkwijzen.
Je wacht niet af wanneer iets niet klopt. Je onderzoekt waar het probleem zit en neemt contact op met de juiste persoon. Zo houd je de administratie op orde, ook wanneer processen veranderen.
Dit breng je mee
Je beschikt over:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
- Je werkt nauwkeurig, proactief en zelfstandig. Tegelijkertijd werk je graag samen met collega’s.
- Je hebt een kritische blik en kunt verbanden leggen binnen administratieve processen.
Ervaring met Dynamics 365, bij voorkeur de module Crediteuren, is een pré.
Dit bieden wij
Een dynamische baan waarin je naast de dagelijkse werkzaamheden bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de factuurverwerking. Je werkt samen met ervaren collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig resultaat te boeken. Je werkt op kantoor in Den Haag voor 24 uur per week en hebt een contract voor 4 maanden met optie tot verlenging. Je salaris ligt tussen 3.300 en 3.800 bruto per maand (op basis van fulltime). Daarnaast krijg je vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en natuurlijk reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
Sollicitatie
Ben jij een ervaren crediteurenadministrateur die graag initiatief neemt en overzicht houdt tijdens veranderingen? Dan is dit een mooie baan om jouw ervaring direct in te zetten. We komen graag met je in contact!