Introductie
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratie? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en houd je graag overzicht? Dan is deze functie iets voor jou. Als Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte zorg je dat meldingen goed worden verwerkt, administraties actueel blijven en collega's hun werk goed kunnen doen. Je bent een belangrijke schakel binnen het team.
De functie
Als Administratief Ondersteuner Openbare Ruimte houd je overzicht over verschillende administratieve processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Klachten en meldingen
- Beoordelen, sorteren en registreren van meldingen over de openbare ruimte.
- Meldingen uitzetten bij de juiste beheerder of afdeling.
- Bewaken van de voortgang en verwerken van terugkoppelingen.
- Administratief afronden en zorgvuldig archiveren van meldingen.
Administratieve ondersteuning
- Plannen en coördineren van afspraken en overleggen.
- Bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
- Notuleren en uitwerken van verslagen.
- Verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
Begraafplaatsadministratie
- Bijhouden en actualiseren van registraties.
- Verwerken van aanvragen en mutaties.
- Archiveren van gegevens volgens de geldende richtlijnen.
- Ondersteunen bij vragen van inwoners over begraafplaatsen.
Daarnaast ondersteun je bij kleine projecten en beheerswerkzaamheden. Je maakt eenvoudige rapportages en overzichten en denkt mee over het verbeteren van werkprocessen.
Dit breng je mee
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Je hebt ervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office is een pré.
- Ervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie is een pré.
Dit bieden wij
- Een afwisselende administratieve functie binnen een gemeentelijke werkomgeving.
- Een functie voor 32-36 uur per week.
- Inschaling in schaal 8 CAO Gemeenten.
- Reiskostenvergoeding woon/werkverkeer
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering
- Een rol waarin je direct bijdraagt aan een goede dienstverlening aan inwoners.
- Een functie met ruimte om mee te denken over het verbeteren van werkprocessen.
Sollicitatie
Ben jij de administratief ondersteuner die graag overzicht houdt en zorgt dat de administratie klopt? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer direct en laat zien hoe jij jouw administratieve ervaring wilt inzetten binnen de openbare ruimte. Voor vragen mail naar Esther via esther@dedetacheerders.nl