Introductie
Ben jij een ervaren programmasecretaris die overzicht brengt in complexe samenwerkingen? Voor een strategisch programma binnen het onderwijs- en innovatieveld zoeken wij een programmasecretaris voor 32 uur per week.
Organisatie
Je werkt binnen een clusteroverstijgend programmateam waarin overheid, onderwijsinstellingen en andere publieke partners intensief samenwerken. Het programma bevindt zich in een dynamisch politiek-bestuurlijk krachtenveld. Bestuurders en directies zijn nauw betrokken. Dat vraagt om structuur, zorgvuldigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt grotendeels vanuit een programmabureaulocatie nabij Rotterdam Centraal Station.
Functie
Als programmasecretaris ben je de rechter- én linkerhand van de programmamanager. Jij zorgt dat het programma soepel verloopt. Je:
- Coördineert planning en bewaakt voortgang
- Zet acties uit en volgt deze actief op
- Bereidt bestuurlijke stukken en besluitvormingstrajecten voor
- Bent secretaris van vaste overleggen met interne en externe partners
- Organiseert vergaderingen en bijeenkomsten
- Zorgt voor heldere verslaglegging en toegankelijke documentatie
- Signaleert risico’s, knelpunten en kansen en onderneemt actie
- Je schakelt tussen uitvoering, projectmatig werken en beleidsprocessen. Dankzij jouw overzicht kunnen bestuurders tijdig besluiten nemen en kan het team effectief samenwerken.
Er is ruimte om de rol zelfstandig vorm te geven.
Functie-eisen
Herken jij je in het onderstaande?
- Afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaris
- Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Sterk in plannen, organiseren en structureren
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Ervaring met beleidsadvisering
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is; Een werkplek waar jij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je werkt 36 uur per week en krijgt een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in functieschaal 10 (3700 – 5400 bruto per maand bij fulltime) Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
Sollicitatie
Ben jij de gestructureerde en proactieve programmasecretaris die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Je kunt ook een mail met cv sturen naar babette@dedetacheerders.nl
Stuur deze vacature door
