Introductie
Ben jij een organisatorisch talent en krijg je energie van plannen, ondersteunen en overzicht houden? Voor een onderwijsinstelling in regio Alkmaar zoeken wij een Medewerker Secretariaat voor 24 uur per week. Het betreft een tijdelijke vervanging die start bij de aanvang van het nieuwe schooljaar
Organisatie
Je gaat aan de slag binnen een onderwijsorganisatie waar samenwerken, servicegerichtheid en kwaliteit centraal staan. Het secretariaat vormt een belangrijke spil binnen de locatie en ondersteunt het managementteam en collega’s bij de dagelijkse organisatie. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerken, vooruitdenken en een prettige werksfeer vanzelfsprekend zijn.
Functie
Als Medewerker Secretariaat ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de locatie. Je zorgt voor rust, structuur en continuïteit en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het plannen en beheren van de agenda’s van het managementteam.
- Het opstellen en bewaken van de jaarplanner.
- Het beheren van de centrale mailbox.
- Het vervangen van de frontoffice tijdens pauzes.
- Het opstellen en beheren van personeels- en organisatielijsten.
- Het actualiseren van informatie op de website en het intranet.
- Het controleren en verzorgen van uitgaande correspondentie.
- Het uitvoeren van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Je werkt nauw samen met je collega op het secretariaat en draagt bij aan een goed georganiseerde en toegankelijke organisatie.
Het betreft een tijdelijke vervanging wegens ziekte. De duur van de opdracht is op dit moment nog niet bekend en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden.
De functie heeft een omvang van 24 uur per week, verdeeld over drie werkdagen. Vrijdag is een vaste werkdag.
Functie-eisen
Wij zoeken een kandidaat die:
- Ervaring heeft met secretariële of administratieve werkzaamheden.
- Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
- Communicatief vaardig en servicegericht is.
- Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Ervaring heeft met Microsoft Office en digitale systemen.
- Graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer.
Aanbod
- Een afwisselende functie binnen een onderwijsorganisatie.
- Een aanstelling voor 24 uur per week.
- Werken in een betrokken en collegiaal team.
- Een salaris conform de geldende cao.
- Persoonlijk contact en korte lijnen met je vaste contactpersoon bij De Detacheerders.
Sollicitatie
Ben jij de organisatorische en servicegerichte ondersteuner die wij zoeken? Stuur dan je cv zo snel mogelijk naar heidi@dedetacheerders.nl. Bellen voor meer informatie kan natuurlijk ook: 010-2886604.
Stuur deze vacature door
